こんにちは。さやこ＠PC苦手でも業務効率化です。
実は、業務効率化って、AI使わなくても既存のものでできることって多いです。
でも、PC苦手な人って「その使い方を覚えて使えるようになる労力かけるくらいなら、手入力した方が私は早いかも・・・」ってなりませんか？
はい、私のことです。
自分で簡単にアプリを作れるメリットは、自分専用のちょっとした業務効率化できるものを、短時間で作れることだと思います。
今回使った生成AIはboltです。
https://bolt.new/
給与振り込み作業をほんの少し楽にする
私は零細企業の経理担当もしています。
社労士の先生から給与計算表をExcelをもらって、ネットバンキングで振り込みします。
私の会社が使っている銀行さんのネットバンキングは、Excelファイルを入れる項目もあるので、カスタマーサポートの人に電話で聞いたら「そのやり方だとできないですね」と言われました。
30人くらいいる社員の給与計算表の中から、該当社員の振り込み金額を探して、コピペして入力するのが結構面倒です。
そこで考えたのが、振り込み金額だけを、コピペしやすい形に抽出するアプリの作成です。
boltで、Excelの振り込み金額欄をコピーしたら、数字の隣にコピーボタンが出てコピーできるだけのアプリを作る
下記のようなExcelの給与計算表ファイルがあるとします。
給与計算表の振り込み金額欄だけをマウスでドラッグします。
boltで自分専用に作った簡単コピペアプリのリンクをクリックします
https://extraordinary-florentine-a94894.netlify.app/
上記のアプリの入力欄に、コピーしたものをペーストします。
追加ボタンを押します。
自動で、縦に一人分ずつ、個別の金額が表示され、横にコピーボタンが表示されました。
boltでの簡単アプリの作り方
こんな感じのとてもシンプルな機能のアプリを一緒に作っていきましょう。
boltのサイトにログインします。
アカウントがない人は、Googleアカウントがあれば、簡単に始められます。
金額が心配、という人もいると思いますが、boltは無料で始められるのでご安心ください。
では、アプリを作るための指示を、入力欄に日本語で入力します。
今回新たに指示文を作ってみました。
一緒にできる方はぜひやってみてください。
指示文
コピー＆ペーストした数字を、一つずつ右側にコピーボタンをつけて、縦に並べるアプリが作りたいです。
20秒くらいで、この画面になりました。
ファイルの数字をコピーして、右側の画面に貼り付けたら、このようになりました。
思い通りになっています。
コピーボタンを押してみて、ちゃんとコピーできるか確かめてみます。
ちゃんとコピーできました！
プレビューで大丈夫そうだったら、右上の青いDeployボタンを押します。
画面の左側に、アプリのURLが出るので、URLを保存して使ってください。
アプリ作成の日本語指示文の、コツみたいなもの
boltは無料で始められるのですが、複雑な指示文にして、何度も作り直しをすると、有料プランでないと作れなくなります。
boltの無料でできる内容
トークン制限
- 1日あたり151,000トークンまでAIとのやり取りが可能です
- この制限に達すると、翌日までまたはプランをアップグレードするまでAIとの対話が一時停止されます
機能制限
- 基本的な機能は利用可能ですが、一部の高度な機能に制限があります
- 外部APIへのアクセス権限がありません
以上により、（パソコンが苦手な人が）boltを無料で使うためには、シンプルな機能のアプリを簡単な指示文で作ることが個人的にはおすすめです。
自分一人で使うものなので、デザインをかっこよくさせる必要もありません。
デザインをかっこよくさせるには「リッチなデザインにして」などの指示をしたら変わります。しかし、その分エラーも出やすくなりますので、お時間がある時にどうぞ。
似たいようなサービス、createとはどう違うの？
似たようなサービスでcreate.xyzというのがあります。
シンプル機能のアプリを作成するなら、あまり差がないのですが、PCが苦手な人は、boltで簡単に指示して、機械にお任せする方がより簡単です。
createは、しっかり考えてからできるだけ一発でうまくいくような命令文を入力する方が良いみたいです。後で少しだけ修正する方法がエラーが出にくいように思います。
boltは逆に、あまり作りこまずに、シンプルな命令文を入力して、修正を重ねて作る方が私はエラーが出にくかったです。（プログラムの知識がある人は違うかもしれません。）
まとめ
- パソコンが苦手な人こそ、シンプルな指示で作れる生成AIで小さな業務効率化をするのがおすすめです。
- パソコンが苦手な人の場合、boltはシンプルな指示で作るのがエラーが出にくいです。
- createで作る場合は、事前にやりたいことをしっかりまとめて、精密な指示を出した方がエラーが出にくいと思います。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
